| 1. | Usia peserta minimal 10 th (terhitung pada tanggal 4 Apil 2009) / Minimumleeftijd deelnemers is10 jaar (te rekenen op 4 april 2009) |
| 2. | Masing-masing perguruan hanya dapat mengirimkan maksimal 7 (tujuh) peserta yang berhak mengikuti seluruh kategori festival, terdiri dari: / Elke school mag slechts maximaal 7 (zeven) deelnemers sturen die mee mogen doen aan elk onderdeel van het festival, te weten: |
| | a. | Solo / Solo |
| | | i. | Bersenjata (P/W) max 3 menit / Gewapend ( Heren/Dames) max 3 minuten |
| | | ii. | Tidak bersenjata (P/W) max 3 menit / Ongewapend ( Heren/Dames) max 3 minuten |
| | b. | Duo/Trio - (P/W saja/tidak boleh digabung) / Duo/Trio (Heren/Dames apart) |
| | | i. | Bersenjata (max 3 menit) / Gewapend (max 3 minuten) |
| | | ii. | Tidak bersenjata (max 3 menit) / Ongewapend (Max 3 minuten) |
| | c. | Grup (Max. 7 (tujuh) orang, diperbolehkan gabungan P dan W) max 5 menit / Groep (Max 7(zeven) mensen, gemengd toegestaan Heren en Dames) max 5 minuten. |
| | | | Keterangan / Uitleg : | Yang dimaksud “perguruan” pada butir 2 di atas adalah Aliran. Dengan kata lain, para pesilat yang boleh mendaftar sebagai peserta (maks.7 orang) hanya berasal dari satu (Induk) aliran saja, bukan dari semua cabang-cabang perguruan yang sama alirannya. / Wat met “school”onder punt 2 hierboven bedoeld wordt is richting. Met andere woorden, de silatters die zich mogen laten inschrijven als deelnemers (maximaal 7 personen) zijn slechts afkomstig van één oorspronkelijke richting en niet van verschillende onderverdeelde richtingen van dezelfde school. |
| 3. | Waktu keseluruhan pagelaran (performance) bagi masing-masing perguruan paling lama 20 menit (17 menit + 3 menit = 20 menit) mulai dari tampil sampai selesai. / De totale tijd van de uitvoering voor elke school bedraagt niet meer als 20 minuten (17 minuten + 3 minuten = 20 minuten) van het begin van de uitvoering tot het einde ervan. |
| 4. | Peserta harus berpakaian sesuai aliran perguruan masing-masing. / Deelnemers dienen kleding volgens de regels van hun eigen school te dragen. |
| 5. | Senjata yang dipergunakan harus senjata yang secara tradisi digunakan oleh perguruan masing-masing, serta hanya senjata tradisionil khas Indonesia (senjata asal negara lain, seperti samurai (Jepang), Nunchaku (China) dll. tidak diperbolehkan). / De wapens die gebruikt worden moeten de wapens zijn die traditiegetrouw door elke school zijn gebruikt en mogen slechts typisch traditionele Indonesische wapens zijn (wapens uit andere landen, zoals samurai (Japans), nunchaku (Chinees), enz. zijn niet toegestaan). |
| 6. | Musik Pengiring / Begeleidende muziek: |
| | a. | Setiap perguruan/aliran yang biasa memakai musik sebagai pengiring dalam peragaan Pencak Silatnya diwajibkan membawa CD - musiknya sendiri. Tidak dibenarkan meminjam musik CD dari perguruan/aliran lain. / Elke school/richting die gewoonlijk begeleidende muziek gebruikt bij de Pencak Silat uitvoering moet zelf de muziek op CD meebrengen. |
| | b. | Jenis musik harus tradisional khas Indonesia. / De muziek dient typisch traditionele Indonesische muziek te zijn. |
| | c. | Musik Kaset/Casette recorder tidak dapat diterima lagi. / uziekcassettes/ cassetterecorders kunnen niet meer gebruikt worden. |
| | d. | CD musik tersebut sudah harus diserahkan pada saat pendafataran dan sebelum Festival Pencak Silat dimulai. / De genoemde muziek op CD moet reeds bij de inschrijving afgegeven worden en voordat het Pencak Silat Festival begonnen is. |
| 7. | Guru/pelatih harus bertanggungjawab kepada muridnya yang mengikuti festival ini. / De leraar/trainer is verantwoordelijk voor zijn leerlingen die aan het festival meedoen. |
| 8. | Setiap peserta wajib mengikuti peraturan yang ditetapkan penyelenggara. / Elke deelnemer is verplicht zich aan de regels te houden die door de orginisatoren zijn vastgesteld. |
| 9. | Keputusan Penilik Festival adalah final / De beslissing van de Beoordelaar van het festival is definitief. |
| 10. | Pendaftaran peserta paling lambat tanggal 28 Maret 2009 melalui website KBRI Den Haag: www.indonesia.nl / De inschrijving van de deelnemers eindgt op 28 maart 2009 via de website van de Indonesische Ambassade Den Haag www.indonesia.nl. |
| 11. | Pembayaran uang peserta EUR 10/orang (untuk konsumsi) paling lambat tanggal 28 Maret 2009 melalui rekening Stichting ASLI No. 414358465 / De kosten voor deelname bedraagt 10 Euro per persoon ( voor consumptie) en dient uiterlijk op 28 maart 2009 gestort te zijn op de rekening van Stichting ASLI No. 414358465. |
| 12. | Panitia tidak menerima pendaftaran dan pembayaran uang peserta pada saat pelaksanaan Festival Pencak Silat tanggal 4 April 2009. / De orginisatoren ontvangen geen inschrijvingen en betalingen voor deelname op het moment van plaatsvinden van het Festival Pantcak Silat op 4 april 2009. |
| 13. | Peraturan teknis festival akan diatur secara terpisah oleh Pananggung Jawab Teknis. / De technische regels worden opgesteld door degenen die verantwoordelijk voor zijn voor de technische afhandeling. |
| | | | | | |
| | Keterangan / Uitleg : | | |
| | a. | Penanggung Jawab Umum / Algemene Verantwoording | : KBRI Den Haag |
| | b. | Penanggung Jawab Teknis / Technische Verantwoording | : Stichting ASLI |
| | c. | Pembina/Dewan Sesepuh / Comité van Raadgevers | : Bpk. J.C. Tonjes (Ketua / Voorzitter) |
| | | | | | : Bpk. H. Theuvenet |
| | | | | | : Bpk. F. Drijssen |
| | | | | | : Bpk. A.Th. Kneefel |
| | d. | Koordinator Pelaksanaan Festival / Coördinator Uitvoering Festival | : Bpk. C.D Kessing (Ketua / Voorzitter) |
| | | | | | : Bpk. CH.Smith |
| | | | | | : Bpk. Rob Brandt |
| | e. | Penilik Festival / Beoordelaar | : Bpk. H.N Tulalessy (Ketua / Voorzitter) |
| | | | | | : Bpk. C.D Kessing |
| | | | | | : Bpk. J.N Vander |
| | | | | | : Bpk. Geugten |
| | | | | | : Bpk. Eric Bovenlander |
| | | | | | : Bpk. Supriyono |
| | | | | | : Bpk. George de Groot (Koordinator / coordinator) |
| | f. | Sesepuh / Raadgever | : Bpk. Thouars |
| | | | | | : Bpk. De Vries |
| | | | | | : Bpk. Bruininga |
| | | | | | : Bpk. Pheffercorn |
