Penggunaan Fasilitas Negara
SOP Penggunaan Fasilitas Negara yang dikelola KBRI Den Haag
- Jenis-Jenis Fasilitas Negara yang dikelola KBRI Den Haag
KBRI Den Haag mengelola beberapa Fasilitas Negara yang dapat digunakan dalam rangka memberikan dukungan kemasyarakatan dan kemahasiswaan diantaranya:- Wisma Tamu, terdapat 6 Kamar besar dengan Kapasitas Total 20 Org
- Aula Nusantara, Kapasitas maks. 150 orang (Class Room or Theatre), 80 orang round table, Aula dilengkapi dengan Sound System, LCD Infocus Statis HDMI/VGA, 8 meja Panjang dan 70 kursi, Gong dan beberapa dekorasi
- Ruang Tunggu, yang bisa digunakan untuk rapat dengan kapasitas maks. 15 orang
- Alat-alat musik dan alat seni kebudayaan Gamelan Jawa dan Bali, dll
- Perlengkapan lainnya seperti : Bendera Luar dan dalam ruangan, Bendera Meja, Hiasan I Love Indonesia
- Prosedur Peminjaman Fasilitas
- Mengirimkan Surat dengan alamat ditujukan kepada:
Yth. Bapak Mayerfas
Duta Besar RI Den Haag untuk Kerajaan Belanda - Surat bisa dikirmkan melalui Email dengan alamat:
This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , cc This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , agar disetiap Surat dicantumkan Contact Person Nomor HP - Surat diterima di email Maksimal H-5 (5 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan) pada jam kerja, jika email diterima pada hari kerja setelah jam kerja (09.00-17.00), diproses dan terhitung pada hari berikutnya
- Kriteria persetujuan penggunaan Fasilitas Negara yang dikelola KBRI
- Tersedia
- Pimpinan Menyetujui
- First Come, First Served
(kecuali jika ada hals mendesak sesuai kebijakan pimpinan KBRI)
- Booking melalui komunikasi selain email dan surat, misal melalui WA , tetap kami layani, namun jika tidak ditindaklanjuti dengan Surat maka permintaan akan dapat digugurkan jika ada permintaan lain yang menggunakan Surat dan Email resmi
- Surat ditujukan kepada Bapak Duta Besar, Bapak Duta Besar akan memberikan arahan kepada Fungsi Substansi dan Administrasi untuk berkoordinasi dengan si peminjam
- Mengirimkan Surat dengan alamat ditujukan kepada:
- Contact Person TIM ADMINISTRASI
Tim Administrasi dan Perlengkapan KBRI Den Haag dikoordinatori oleh BPKRT (Bendahara dan Penata Kerumahtanggaan) Ibu Fitri Yulia (Hp.0685137555/ Kantor 0703108197 / 109)
SELURUH FASILITAS NEGARA YANG DIPINJAMKAN GRATIS
TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN,
AGAR DIJAGA DAN DIPELIHARA DALAM PENGGUNAANNYA
TIDAK DIPUNGUT BIAYA APAPUN,
AGAR DIJAGA DAN DIPELIHARA DALAM PENGGUNAANNYA
