Penggunaan Fasilitas Negara

SOP Penggunaan Fasilitas Negara yang dikelola KBRI Den Haag

Jenis-Jenis Fasilitas Negara yang dikelola KBRI Den Haag
KBRI Den Haag mengelola beberapa Fasilitas Negara yang dapat digunakan dalam rangka memberikan dukungan kemasyarakatan dan kemahasiswaan diantaranya:
- Wisma Tamu, terdapat 6 Kamar besar dengan Kapasitas Total 20 Org
- Aula Nusantara, Kapasitas maks. 150 orang (Class Room or Theatre), 80 orang round table, Aula dilengkapi dengan Sound System, LCD Infocus Statis HDMI/VGA, 8 meja Panjang dan 70 kursi, Gong dan beberapa dekorasi
- Ruang Tunggu, yang bisa digunakan untuk rapat dengan kapasitas maks. 15 orang
- Alat-alat musik dan alat seni kebudayaan Gamelan Jawa dan Bali, dll
- Perlengkapan lainnya seperti : Bendera Luar dan dalam ruangan, Bendera Meja, Hiasan I Love Indonesia
Prosedur Peminjaman Fasilitas
1. Mengirimkan Surat dengan alamat ditujukan kepada:
  Yth. Bapak I Gusti Agung Wesaka Puja
  Duta Besar RI Den Haag untuk Kerajaan Belanda
2. Surat bisa dikirmkan melalui Email dengan alamat:
  This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , cc This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , agar disetiap Surat dicantumkan Contact Person Nomor HP
3. Surat diterima di email Maksimal H-5 (5 hari kerja sebelum pelaksanaan kegiatan) pada jam kerja, jika email diterima pada hari kerja setelah jam kerja (09.00-17.00), diproses dan terhitung pada hari berikutnya
4. Kriteria persetujuan penggunaan Fasilitas Negara yang dikelola KBRI
  - Tersedia
  - Pimpinan Menyetujui
  - First Come, First Served
    (kecuali jika ada hals mendesak sesuai kebijakan pimpinan KBRI)
5. Booking melalui komunikasi selain email dan surat, misal melalui WA , tetap kami layani, namun jika tidak ditindaklanjuti dengan Surat maka permintaan akan dapat digugurkan jika ada permintaan lain yang menggunakan Surat dan Email resmi
6. Surat ditujukan kepada Bapak Duta Besar, Bapak Duta Besar akan memberikan arahan kepada Fungsi Substansi dan Administrasi untuk berkoordinasi dengan si peminjam
Contact Person TIM ADMINISTRASI
Tim Administrasi dan Perlengkapan KBRI Den Haag dikoordinatori oleh BPKRT (Bendahara dan Penata Kerumahtanggaan) Ibu Fitri Yulia (Hp.0685137555/ Kantor 0703108197 / 109)