Setiap Warga Negara Indonesia yang melakukan perjalanan ke luar negeri, wajib melakukan lapor diri ke Perwakilan Republik Indonesia di negara yang dituju. Lapor diri bertujuan disamping untuk mendata keberadaan para WNI di negara akreditasi, guna memudahkan pemberian bantuan apabila terjadi sesuatu yang tidak diinginkan, seperti hilangnya paspor atau travel document. Perwakilan Republik Indonesia tidak akan dapat memberikan bantuan atau melakukan penggantian paspor/travel document seketika, apabila tidak mempunyai data diri yang bersangkutan.

A. PASPOR DINAS
LAPOR DIRI KEDATANGAN
Lapor diri dilakukan langsung di Bidang Konsuler KBRI Den Haag. Untuk melakukan lapor diri, terdapat beberapa dokumen yang dibutuhkan:

  1. Pengisian formulir Lapor Diri Paspor Dinas (dapat diunduh disini).
  2. Mengisi formulir Lapor Diri online melalui http://imigrasi.indonesia.nl/ dan melakukan print out.
  3. Membawa SK SEKAB dari instansi terkait.
  4. Membawa pas foto ukuran 4x6 CM (2pcs).

Seluruh dokumen persyaratan dibawa langsung ke KBRI. Setelah seluruh persyaratan dokumen dinyatakan lengkap, KBRI akan memberikan cap lapor diri pada salah satu halaman paspor dinas, sebagai tanda proses lapor diri kedatangan telah dilakukan.

PEMBAHARUAN PASPOR DINAS
(Kawat Direktur Konsuler No. PL-5370 / 1000887)

Perpanjangan Paspor Dinas dilakukan berdasarkan SK SEKAB dan disesuaikan dengan masa penugasan sebagaimana yang tertera dalam SK SEKAB tersebut. Apabila masa pendidikan atau penugasan belum selesai tetapi SK SEKAB telah berakhir, untuk perpanjangan sementara seraya menunggu diterimanya SK SEKAB terkini, pemegang paspor dinas dapat menyerahkan beberapa dokumen berikut:

  1. Surat pernyataan dari Pimpinan Instansi pengirim yang isinya menerangkan bahwa Pimpinan instansi pengirim memberi izin perpanjangan masa pendidikan untuk jangka waktu tertentu. Atau fotokopi surat dari Pimpinan Instansi pengirim kepada SEKAB mengenai permohonan perpanjangan masa pendidikan.
  2. Rekomendasi dari pimpinan sekolah yang mencakup informasi periode sisa masa pendidikan, pencapaian akademis, dan informasi beasiswa.

B. PASPOR BIASA

1. Mengganti/memperbaharui paspor

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang:

  • Halaman paspornya sudah habis
  • Paspornya mengalami kerusakan fisik
  • Masa berlaku paspornya sudah habis atau sekurang-kurangnya akan habis dalam bulan berjalan sehingga perlu diganti (dahulu dikenal dengan perpanjangan paspor)
  • Paspornya hilang

 Persyaratan Permohonan Penggantian / Pembaharuan Paspor RI 

  1. Membawa Paspor lama (Jika paspor hilang, harus disertai surat keterangan kehilangan dari Polisi setempat)
  2. Mengisi formulir permohonan dibawah ini dengan jelas dan lengkap. Akses terhadap formulir juga disediakan di ruang tunggu pelayanan paspor. 
  3. Membawa foto copy verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku. 
  4. Membawa foto copy kutipan akte kelahiran / uittreksel uit de geborteakte
  5. Membawa foto copy kutipan akte perkawinan / buku nikah / trouwboek.
  6. Membawa pas foto terbaru 1 (satu) lembar ukuran fotopaspor 
  7. Membayar biaya keimigrasian untuk paspor baru sebesar € 30,- (tiga puluh Euro), penggantian Paspor RI karena rusak/hilang: € 50,-, (Surat Perjalanan Laksana Paspor):  € 15,-

Pembayaran dilakukan dengan PIN

2. Membuat paspor untuk anak yang baru lahir dan/atau anak dengan kewarganegaraan ganda

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang memiliki:

  • Anak yang baru lahir dan kedua orangtua anak adalah WNI
  • Anak yang lahir dari orang tua yang salah satunya berkewarganegaraan asing dan lahirsebelum 1 Agustus 2006
  • Anak yang lahir dari orang tua yang salah satunya berkewarganegaraan asing dan lahir pada atau setelah 1 Agustus 2006

 Persyaratan Permohonan membuat paspor untuk anak baru lahir: Untuk kedua orang tua WNI

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi akte perkawinan orang tua / Surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  5. Membayar biaya pembuatan sebesar € 30. Pembayaran dilakukan dengan PIN
  6. Membawa foto copy verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku dari kedua orang tua
  7. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

Persyaratan Permohonan membuat Paspor untuk anak dengan kewarganegaraan ganda yang lahir pada atau setelah 1 Agustus 2006

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi akte perkawinan orang tua / Surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  5. Membayar biaya pembuatan paspor sebesar € 30. Pembayaran dilakukan dengan PIN
  6. Fotokopi verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda dari orang tua WNI
  7. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

Persyaratan Permohonan membuat paspor untuk anak dengan kewarganegaraan ganda yang lahir sebelum 1 Agustus 2006 dan telah mendapatkan penetapan dari Kementrian HUKUM dan HAM RI

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi akte perkawinan orang tua / Surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. Fotokopi SK Menteri Hukum dan HAM RI
  5. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  6. Membayar biaya pembuatan sebesar € 30.Pembayaran dilakukan dengan PIN
  7. Fotokopi verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda dari orang tua WNI
  8. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

Persyaratan Permohonan membuat paspor untuk anak baru lahir: Untuk anak lahir di luar Nikah

  1. Fotokopi kutipan akte kelahiran anak
  2. Fotokopi paspor orang tua (Ayah dan Ibu)
  3. Fotokopi surat pengakuan anak dari Gemeente
  4. 1 Lembar pasfoto terbaru anak
  5. Membayar biaya pembuatan sebesar € 30. Pembayaran dilakukan dengan PIN
  6. Membawa foto copy verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku dari kedua orang tua
  7. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)

3. Mengganti alamat dalam paspor

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang ingin melaporkan kepindahan alamat tinggal di Belanda. Oleh karena itu WNI tersebut merupakan orang yang memiliki izin tinggal dan alamat tinggal di Belanda (menetap dalam jangka waktu tertentu dan bukan merupakan turis).

Persyaratan pergantian alamat dalam paspor

  1. Membawa Paspor Asli
  2. Membawa surat keterangan sebagai penduduk di suatu Gemeente (GBA)
  3. Membawa fotokopi verblijfsdocument / ijin tinggal di Belanda yang masih berlaku
  4. Membawa fotokopi kutipan akte kelahiran

4. Melaporkan kedatangan ke Belanda

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang baru datang ke Belanda, misal: pekerja, mahasiswa, pesertashort course, dsb.

  1. Mengisi formulir online (http://imigrasi.indonesia.nl/aplikasi-online/formulir/)
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan fotokopi paspor (Halaman depan & Belakang) ke  KBRI Denhaag. dengan Alamat:

Bagian Imigrasi KBRI Den Haag
Tobias Asserlaan 8
2517 KC Den Haag
Netherlands

5. Pelaporan kepulangan ke Indonesia untuk seterusnya

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang akan pulang ke Indonesia untuk seterusnya (for good)setelah sebelumnya tinggal/menetap di Belanda. Selain melaporkan kepulangan ke KBRI, WNI tersebut seharusnya juga melakukan deregistrasi kependudukan (uitschrijven) ke Gemeente tempat tinggalnya di Belanda.

Persyaratan pelaporan kepulangan ke Indonesia untuk seterusnya

  1. Mengisi formulir online
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan fotokopi paspor (Halaman depan & Belakang) ke  KBRI Denhaag. dengan Alamat:

Bagian Imigrasi KBRI Den Haag
Tobias Asserlaan 8
2517 KC Den Haag
Netherlands

Catatan: Jika anda hendak membawa barang-barang pindahan mohon menghubungi Bagian Konsuler (070-3108122)

  • Surat keterangan deregister (uitschrijven) dari Gemeente
  • Paspor 
  • Print-out formulir online

6. Mencantumkan/menghapus nama suami/istri dalam paspor

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang ingin mencantumkan atau menghapus nama suami/istri dalam paspor. Misalnya karena proses adanya pernikahan, perceraian, ataupun kematian.

Persyaratan pencantuman/penghapusan nama Suami/Istri dalam paspor

  1. 1.Mengisi formulir online
  2. 2.Datang ke KBRI dengan membawa:
    • Paspor Asli
    • Fotokopi izin tinggal/verblijfsdocument yang masih berlaku.
    • Fotokopi kutipan akte perkawinan/buku nikah/trouwboek

 7. Melaporkan pindah status menjadi warganegara asing

Layanan ini ditujukan bagi WNI yang berpindah kewarganegaraan dari Indonesia ke asing.

Persyaratan pelaporan pindah menjadi warganegara asing

  1. Mengisi formulir online
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan paspor Indonesia dan fotokopi paspor Belanda.

8. Melaporkan anggota keluarga yang meninggal dunia

Persyaratan pelaporan anggota keluarga meninggal dunia

  1. Mengisi formulir online
  2. Mengirimkan hasil cetakan (print-out) formulir online dengan melampirkan paspor asli dan kutipan akte kematian dari Gemeente ke KBRI Denhaag, dengan Alamat:

Bagian Imigrasi KBRI Den Haag
Tobias Asserlaan 8
2517 KC Den Haag
Netherlands

Tobias Asserlaan 8,
2517 KC Den Haag, Belanda

 

 

www.indonesia.nl

kontak & pelayanan

Buka Kantor:
Senin - Jumat
09.00-13.00 dan 14.00-17.00

Paspor / Visa: 
09.00-12.00 (Pengajuan)
15.00-16.00 (Pengambilan) 

Kekonsuleran: 
09.00-12.00 (Pengajuan) 
09.00-12.00 (Pengambilan)


KBRI tutup pada hari libur nasional Indonesia dan Belanda

info hari libur 2019

Lokasi & Route