Update terbaru : 20 Januari 2020

Legalisasi merupakan proses pengesahan dokumen melalui tanda tangan pejabat atau otoritas yang berwenang. Untuk dapat berlakunya dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas Pemerintah Belanda, dokumen tersebut harus terlebih dahulu mendapatkan legalisasi dari:

  1. District Court (apabila dibutuhkan)
  2. Pusat Pelayanan Konsuler (Consulairediensten Centrum) di Kementerian Luar Negeri Belanda (Ministerie van Buitenlandse Zaken) di Den Haag. Alamat institusi: Rijnstraat 8, 2515 XP, Den Haag; kontak: +31 247 247 247; atau kunjungi website: https://www.rijksoverheid.nl/contact/contactgids/ministerie-van-buitenlandse-zaken-consulair-diensten-centrum.
  3. Kedutaan Besar Republik Indonesia (KBRI) Den Haag

Terdapat beberapa jenis dokumen yang dapat dilegalisasi untuk dapat digunakan di Indonesia, sebagai berikut:

  1. Proses legalisasi dokumen non-bisnis yang diajukan oleh Warga Negara Indonesia (WNI) berdomisili di Belanda atau Warga Negara Belanda, untuk digunakan di Indonesia.
    1. Biaya: €25,- per legalisasi dokumen. Pembayaran melalui PIN (debit card) saja saat penyerahan dokumen di konter KBRI Den Haag.
    2. Waktu proses: dapat ditunggu di hari yang sama, pukul 09.00-12.00 CET.
    3. Persyaratan:
      1. Legalisasi Surat Kuasa/Pernyataan/Penunjukkan Milik Personal oleh WNI dengan paspor Indonesia:
        1. Untuk melegalisir dokumen ini, WNI wajib mencantumkan informasi data diri selengkapnya dari pemberi dan penerima kuasa, termasuk nomor paspor dan alamat domisili di Belanda dan Indonesia di dalam surat tersebut (unduh contoh surat) (Lampiran 1).
        2. Pastikan WNI membawa fotokopi paspor/izin tinggal (verblijf) pemberi kuasa dan fotokopi KTP/paspor pihak yang diberikan kuasa. Apabila fotokopi paspor/KTP tidak ada, legalisasi dokumen tidak dapat dilaksanakan.
        3. Surat kuasa/pernyataan/penunjukkan dibuat dalam Bahasa Indonesia, diketik rapi di kertas berukuran A4 (tidak diperkenankan ditulis tangan), dan menyisihkan sedikitnya 8 spasi pada akhir surat di samping area tanda tangan, untuk pengecapan legalisasi dokumen.
        4. Sebelum proses legalisasi dilakukan, WNI akan menandatangani dokumen di hadapan petugas KBRI Den Haag di Konter Konsuler. Tanggal dan lokasi penandatanganan dikosongkan dan diisi sesaat sebelum proses penandatanganan dilakukan.
        5. Bagi WNI yang ingin mengajukan permohonan legalisasi dokumen di KBRI Den Haag, wajib memperlihatkan bukti barcode lapor diri online kepada petugas konter konsuler KBRI Den Haag (Petugas konter akan melakukan pengecekan untuk memastikan alamat yang tertera pada dokumen yang akan dilegalisir serupa dengan alamat yang tercantum pada akun lapor diri online).
      2. Legalisasi Akte Kelahiran, Akte Pernikahan, dan Dokumen Terjemahan oleh WNI dengan paspor Indonesia:
        1. Apabila dokumen dikeluarkan oleh otoritas pemerintah Belanda/Notaris Belanda, dokumen wajib dilegalisir terlebih dahulu oleh Pusat Pelayanan Konsuler (Consulairediensten Centrum) di Kementerian Luar Negeri Belanda (Ministerie van Buitenlandse Zaken) di Den Haag.
        2. WNI wajib untuk melampirkan fotokopi paspor/izin tinggal (verblijf) pemilik dokumen, serta fotokopi dokumen yang akan dilegalisir.
        3. Untuk terjemahan, dokumen harus diketik rapi di kertas berukuran A4 (tidak diperkenankan ditulis tangan), dan menyisihkan sedikitnya 8 spasi pada akhir surat di samping area tanda tangan, untuk pengecapan legalisasi dokumen.
        4. KBRI Den Haag tidak memiliki jasa penerjemahan dokumen. Untuk itu, penerjemahan dapat dilakukan oleh salah satu institusi berikut:
          1. Authorised and Sworn Translator: Dokumen terjemahan harus dilengkapi dengan seal/cap resmi daripenerjemah.
          2. Certified and Approved Translation Company: Terjemahan diketik diatas kop surat resmi perusahaan dan dicap dengan cap resmi perusahaan disertai dengan surat pengantar.

  2. Proses legalisasi dokumen non-bisnis, berupa ijazah/diploma dan salinannya milik Warga Negara Indonesia (WNI) dengan paspor Indonesia.
    1. Biaya: €0,- per legalisasi dokumen.
    2. Waktu proses: dapat ditunggu di hari yang sama, pukul 09.00-12.00 CET.
    3. Persyaratan:
      1. WNI membawa dokumen ijazah/diploma asli dan salinannya, yang telah dilegalisir oleh Pusat Pelayanan Konsuler (Consulairediensten Centrum) di Kementerian Luar Negeri Belanda (Ministerie van Buitenlandse Zaken) di Den Haag.
      2. Membawa paspor asli dan fotokopi pemilik ijazah/diploma. Apabila proses legalisasi diwakilkan, pembawa dokumen wajib untuk menyertakan fotokopi paspor/izin tinggal (verblijf) pemilik ijazah.

  3. Proses legalisasi dokumen non-bisnis yang diajukan oleh Warga Negara Belanda (WNB) atau Warga Negara Indonesia (WNI) dengan paspor Belanda, seperti Surat Kuasa/Pernyataan/Penunjukkan/Surat Waris; Ijazah/Diploma; atau Akte Kelahiran/Akter Pernikahan/Akte Kematian.
    1. Biaya: €25,- per legalisasi dokumen. Pembayaran melalui PIN (debit card) saja saat penyerahan dokumen di konter KBRI Den Haag.
    2. Waktu proses: dapat ditunggu di hari yang sama, pukul 09.00-12.00 CET.
    3. Persyaratan:
      1. WNB atau WNI dengan paspor Belanda membawa dokumen asli yang telah dilegalisir oleh Pusat Pelayanan Konsuler (Consulairediensten Centrum) di Kementerian Luar Negeri Belanda (Ministerie van Buitenlandse Zaken) di Den Haag.
      2. Untuk Surat Kuasa/Pernyataan, pemberi kuasa harus menandatangani dokumen di depan petugas Gemeente terlebih dahulu, sebelum dokumen dilegalisir di Kementerian Luar Negeri Belanda dan dibawa ke KBRI Den Haag untuk dilegalisir. Petugas konsuler di KBRI Den Haag tidak memiliki otoritas untuk menyaksikan penandatanganan dokumen milik WNB atau WNI dengan paspor Belanda.
      3. Pembawa dokumen wajib menunjukkan paspor asli atau dokumen izin tinggal (verblijf), serta melampirkan fotokopi dokumen yang akan dilegalisir saat menyerahkan dokumen.

  4. Proses legalisasi dokumen bisnis yang diajukan oleh Warga Negara Belanda atau kurir mewakili perusahaan/institusi Belanda untuk digunakan untuk kebutuhan bisnis di Indonesia.
    1. Biaya: €120,- per legalisasi dokumen. Pembayaran melalui PIN (debit card) saja saat penyerahan dokumen di konter KBRI Den Haag.
    2. Waktu proses: 1 (satu) hari kerja. Penyerahan dokumen pada pukul 09.00-12.00 CET, sedangkan pengambilan dokumen pada pukul 11.00-12.00 CET.
    3. Persyaratan:
      1. Melampirkan dokumen bisnis asli yang telah dilegalisir oleh District Court dan Pusat Pelayanan Konsuler (Consulairediensten Centrum) di Kementerian Luar Negeri Belanda (Ministerie van Buitenlandse Zaken).
      2. Melampirkan fotokopi dokumen asli yang akan dilegalisir.
      3. Melampirkan surat keterangan (cover letter) dari perusahaan tersebut, yang menjelaskan penunjukkan kurir untuk membawa dokumen dan melakukan proses legalisasi di KBRI Den Haag.
      4. Apabila dokumen bisnis yang dibawa berupa letter of intent, letter of appointment, atau distribution agreement, pihak perusahaan atau kurir wajib menghubungi Atas Perdagangan KBRI Den Haag terlebih dahulu untuk mendapatkan Surat Keterangan, sebelum dokumen tersebut dilegalisir di konsuler. Kontak Atase Perdagangan: 070 3108 142 atau email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Apabila WNI ingin menggunakan dokumen-dokumen yang dikeluarkan oleh otoritas pemerintah Indonesia, untuk pendaftaran di Gemeente atau institusi Belanda lainnya, WNI tersebut wajib memastikan dokumen telah dilegalisasi oleh beberapa institusi di Indonesia, sebagai berikut:

  1. Kementerian Hukum dan Hak Asasi Manusia (HAM) (hyperlink: https://legalisasi.ahu.go.id/#) di Jakarta.
  2. Kementerian Luar Negeri Republik Indonesia (hyperlink: https://kemlu.go.id/portal/en/konsuler) di Jakarta.
  3. Kedutaan Belanda di Jakarta atau Surabaya.

Catatan: Kedutaan Besar Republik Indonesia di Den Haag tidak memiliki otoritas untuk melegalisasi dokumen yang dikeluarkan oleh institusi atau pemerintah Indonesia. Hanya dokumen yang telah mendapatkan legalisasi dari institusi tersebut di atas yang dapat diterima oleh otoritas Belanda.

Tobias Asserlaan 8,
2517 KC Den Haag, Belanda

 

 

www.indonesia.nl

kontak & pelayanan

Buka Kantor:
Senin - Jumat
10.00 - 15.00 

Paspor / Visa: 
Hari RABU & JUMAT saja
11.00-12.00

Kekonsuleran: 
Hari RABU & JUMAT saja
11.00-12.00


KBRI tutup pada hari libur nasional Indonesia dan Belanda

info hari libur 2020

Lokasi & Route